EAN to dla Amazona nie tylko techniczna formalność. To cyfrowy dowód tożsamości produktu, który – jeśli zostanie wygenerowany w sposób nieprawidłowy – może zablokować Twoją sprzedaż. Jeśli chcesz uniknąć problemów i zbudować zaufanie do swojej marki, musisz wiedzieć, co to jest numer EAN, po co EAN na Amazon, i dlaczego GS1 to jedyna właściwa droga.
Spis treści
Czym jest numer EAN?
EAN (European Article Number) to unikalny, międzynarodowy kod kreskowy przypisany do konkretnego produktu i jego wariantu (np. rozmiar, kolor). GTIN (Global Trade Item Number) to unikalny numer identyfikacyjny przypisany konkretnemu produktowi. Najczęściej składa się z 13 cyfr i znajduje się pod kodem kreskowym. Numer ten pozwala identyfikować produkt w systemach sprzedażowych i magazynowych na całym świecie. EAN jest jego graficzną forma przedstawienia– czyli właśnie kodem kreskowym, który można zeskanować. Innymi słowy, GTIN to sama liczba, natomiast EAN to sposób jej zapisania w formie wizualnej.
Choć często używa się tych pojęć zamiennie, GTIN to numer, a EAN to jego reprezentacja w postaci kodu kreskowego.
EAN czy też GTIN sprowadza się do jednej funkcji: umożliwia jednoznaczną identyfikację produktu, niezależnie od platformy, na której jest sprzedawany.
Po co EAN na Amazon?
EAN na Amazon to warunek konieczny do stworzenia listingów większości produktów. Amazon wykorzystuje te kody do weryfikacji, czy oferowany produkt faktycznie istnieje i kto jest jego właścicielem. To forma walki z fałszywymi ofertami, kopiowaniem listingów oraz nieautoryzowanym używaniem cudzych marek.
Dzięki numerowi EAN Amazon może:
-
odróżnić Twój produkt od setek tysięcy innych
-
przypisać go do odpowiedniej kategorii
-
powiązać z wcześniej istniejącymi informacjami (jeśli ktoś inny już sprzedawał ten sam produkt)
GS1 – oficjalne źródło kodów EAN
Organizacja GS1 to jedyny autoryzowany podmiot na świecie, który generuje legalne i unikalne kody EAN. Rejestracja w GS1 pozwala przypisać Ci tzw. prefiks firmy, który staje się częścią każdego tworzonego przez Ciebie kodu.
Tylko GS1 zapewnia:
-
unikalność numerów
-
zgodność z wymaganiami Amazona i innych marketplace’ów
-
ochronę Twojej marki przed nadużyciami
W praktyce wygląda to tak: jeśli zdecydujesz się na zakup kodów EAN z nieautoryzowanego źródła – np. od anonimowego sprzedawcy na forach internetowych, platformach ogłoszeniowych czy tanich resellerów – narażasz się na poważne konsekwencje. Amazon od kilku lat konsekwentnie weryfikuje pochodzenie kodów, sprawdzając je bezpośrednio w bazie GS1.
Jeśli numer EAN, który przypiszesz do swojego produktu:
-
nie widnieje jako zarejestrowany na Twoją firmę w systemie GS1
-
został już przypisany do innego produktu
-
nie istnieje w ogóle w bazie danych GS1
… to Twój listing zostanie odrzucony na etapie publikacji lub zablokowany po czasie, często bez wcześniejszego ostrzeżenia. W niektórych przypadkach Amazon zażąda przedstawienia dokumentów potwierdzających legalność kodu, w tym oficjalnej faktury z GS1. Brak takiego dowodu może skutkować całkowitym usunięciem oferty, a nawet czasowym ograniczeniem funkcjonalności konta sprzedawcy.
Co więcej – wielokrotne naruszenia tego typu mogą wpłynąć negatywnie na historię Twojego konta i utrudnić przyszłą sprzedaż, zwłaszcza przy próbach wejścia na nowe rynki Amazon (np. USA, UK czy DE), gdzie procedury weryfikacyjne są jeszcze bardziej rygorystyczne.
Dlatego właśnie korzystanie wyłącznie z kodów wygenerowanych przez GS1 i przypisanych do Twojej działalności gospodarczej jest nie tylko bezpieczne, ale i konieczne w długoterminowej strategii sprzedaży na Amazonie.
Jak wygenerować kody EAN przez GS1?
Proces nie jest skomplikowany, ale wymaga formalności. Oto krok po kroku, jak uzyskać własne EAN-y:
-
Wejdź na stronę krajowego oddziału GS1 (np. gs1pl.org dla Polski)
-
Zarejestruj swoją firmę, podając wymagane dane rejestracyjne
-
Wybierz odpowiedni pakiet – liczba kodów zależy od Twojej oferty produktowej
-
Po opłaceniu otrzymujesz prefiks i dostęp do narzędzia, w którym generujesz numery EAN dla konkretnych produktów
-
Pobierasz gotowe kody kreskowe do użycia na opakowaniach i w listingach
Co grozi za używanie nieautoryzowanych kodów EAN?
Korzystanie z kodów kupionych z nieoficjalnych źródeł (np. na forach, od resellerów) niesie za sobą poważne konsekwencje:
-
Amazon może odrzucić listing bez prawa do odwołania.
-
W skrajnych przypadkach konto sprzedawcy zostaje tymczasowo zablokowane.
-
Weryfikacja z GS1 może ujawnić, że kod nie należy do Twojej firmy.
Oszczędność kilku złotych na nielegalnym EAN-ie może kosztować Cię dziesiątki tysięcy w utraconych przychodach.
Czy da się sprzedawać na Amazonie bez EAN?
Tak, ale tylko w określonych przypadkach. Amazon oferuje tzw. GTIN Exemption, czyli możliwość wystawienia produktu bez standardowego kodu EAN. Dotyczy to sytuacji, gdy:
-
produkt jest rękodziełem lub marką własną bez rejestracji w GS1
-
kategoria pozwala na wyjątki
-
masz zgodę Amazona
Trzeba jednak pamiętać, że GTIN Exemption to nie rozwiązanie na zawsze. Wraz ze wzrostem skali sprzedaży Amazon może wymagać od Ciebie weryfikacji przez GS1.
Dlaczego warto zlecić to agencji?
Jeśli chcesz zająć się sprzedażą, a nie formalnościami – współpraca z agencją, która rozumie zarówno technikalia Amazona, jak i kwestie takie jak EAN na Amazon, może być ogromnym ułatwieniem.
Agencja może:
-
sprawdzić, czy Twój kod EAN jest prawidłowy
-
pomóc z rejestracją w GS1 i generowaniem kodów kreskowych
-
przygotować listing zgodny z wymaganiami Amazona
-
przeprowadzić przez proces GTIN Exemption, jeśli będzie taka potrzeba
Prowadzimy kompleksową sprzedaż na Amazonie
Jesteśmy agencją Amazon, która od lat pomaga sprzedawcom budować skuteczne, legalne i trwałe marki na Amazonie. Od rejestracji w GS1, przez konfigurację kodów EAN, po tworzenie zoptymalizowanych listingów – działamy kompleksowo.
Zaufaj naszemu doświadczeniu i oddaj swoje konto Amazon w dobre ręce.
Skontaktuj się z nami i rozpocznij sprzedaż bez barier.