EUDR – co oznacza nowe unijne rozporządzenie dla sprzedawców online i marek działających na Amazonie?

Europejskie regulacje dotyczące zrównoważonego łańcucha dostaw wchodzą w nowy etap. EUDR – EU Deforestation Regulation – to jeden z najbardziej wymagających aktów prawnych, z jakimi w najbliższych latach zmierzą się firmy sprzedające na rynku unijnym. Rozporządzenie dotyczy nie tylko producentów surowców, ale również importerów, eksporterów oraz przedsiębiorstw handlowych, w tym sprzedawców online oraz marek działających na marketplace’ach – na przykład prowadzących sprzedaż na Amazon.

Przepisy obejmą duże i średnie firmy od 30 grudnia 2025 r., a małe i mikroprzedsiębiorstwa od 30 czerwca 2026 r. To stosunkowo krótki czas na dostosowanie procesów i weryfikację dostawców, dlatego już teraz warto dobrze zrozumieć konsekwencje nowych regulacji.

Które produkty podlegają EUDR?

Rozporządzenie obejmuje siedem grup towarów, które globalnie uznawane są za powiązane z ryzykiem wylesiania. Są to: drewno i produkty drewniane, kawa, kakao, palma olejowa, kauczuk, soja oraz bydło wraz z produktami pochodnymi, takimi jak skóra, wyroby skórzane, czekolada, meble czy pasze.

Istotne jest to, że regulacja działa niezależnie od kraju produkcji. Podlega jej zarówno towar importowany spoza UE, jak i ten wytworzony na terenie Unii. Liczy się wyłącznie pochodzenie surowca i to, czy działka, z której pochodzi, nie została wylesiona po 31 grudnia 2020 r.

Co firmy muszą zrobić, aby spełnić wymagania EUDR?

Nowe przepisy opierają się na systemie należytej staranności, który firmy muszą wdrożyć przed wprowadzeniem towarów na rynek UE lub ich eksportem. Obejmuje on trzy główne działania, które mają zapewnić pełną transparentność łańcucha dostaw.

Gromadzenie danych o produktach i ich pochodzeniu

Firmy muszą posiadać szczegółowe informacje dotyczące produktu objętego EUDR. Poza standardowymi danymi o dostawcach konieczne będzie zapewnienie dokładnej geolokalizacji działek, z których pozyskano surowce. Często oznacza to konieczność sięgnięcia po dane z głębokich etapów łańcucha dostaw, również od poddostawców.

Ocena ryzyka w łańcuchu dostaw

Każdy produkt wymaga analizy ryzyka, czyli oceny, czy istnieje możliwość, że jego wytworzenie narusza zasady EUDR lub lokalne prawo w miejscu pozyskania surowca. Taka ocena musi być aktualizowana zawsze wtedy, gdy zmienia się źródło surowca lub dostawca.

Działania ograniczające ryzyko

Jeśli ryzyko zostanie uznane za wyższe niż zaniedbywalne, firma ma obowiązek podjąć działania minimalizujące zagrożenie. Może to oznaczać dodatkowe audyty, pozyskanie kolejnych dokumentów, a nawet konieczność zmiany dostawcy.

Oświadczenie o należytej staranności – Due Diligence Statement

Aby wprowadzić towar na rynek UE, przedsiębiorstwo będzie musiało złożyć oświadczenie o zgodności z EUDR w systemie informatycznym Unii Europejskiej. Każda partia produktu będzie musiała mieć przypisany taki dokument. Bez niego sprzedaż produktu nie będzie możliwa.

Czym jest Due Diligence Statement (DDS)?

Due Diligence Statement (DDS), czyli oświadczenie o należytej staranności, to oficjalne oświadczenie, które przedsiębiorca musi złożyć w systemie informatycznym Unii Europejskiej, aby potwierdzić, że jego produkt spełnia wymogi EUDR.

DDS jest dokumentem potwierdzającym, że firma:

• zebrała pełne informacje o pochodzeniu surowców
• przeprowadziła ocenę ryzyka w łańcuchu dostaw
• wdrożyła odpowiednie działania minimalizujące ryzyko
• ma pewność, że produkt nie przyczynił się do wylesiania i został wyprodukowany zgodnie z lokalnym prawem

W praktyce DDS działa jak „przepustka” do wprowadzenia towaru na rynek UE lub jego eksportu. Każda partia produktu objętego rozporządzeniem musi mieć przypisane własne oświadczenie – nawet jeśli produkt wygląda identycznie, ale surowiec pochodzi z innej działki lub dostawcy.

Bez DDS przedsiębiorca nie może legalnie sprzedawać produktu w Unii Europejskiej, a marketplace’y (takie jak Amazon) mogą blokować oferty, które nie mają potwierdzonej zgodności z EUDR.

Jakie są konsekwencje naruszenia przepisów?

Kontrola zgodności z EUDR będzie realizowana w oparciu o analizę ryzyka. Organy nadzorcze będą mogły prowadzić inspekcje, wstrzymywać towary oraz nakładać sankcje. Wśród potencjalnych kar znajdują się grzywny sięgające nawet 4% rocznego obrotu w UE, konfiskata towarów i dochodów, zakaz sprzedaży produktów na rynku unijnym oraz wykluczenie z udziału w zamówieniach publicznych.

Przerwy w sprzedaży czy konieczność wycofania produktów mogą dla wielu firm oznaczać poważne straty finansowe, dlatego tak ważne jest odpowiednio wczesne przygotowanie łańcucha dostaw.

Co EUDR oznacza dla sprzedawców na Amazonie?

Marketplace’y takie jak Amazon będą miały kluczową rolę w egzekwowaniu nowych przepisów. Platformy odpowiadają za to, co jest wprowadzane na rynek UE, dlatego najprawdopodobniej wdrożą dodatkowe wymagania wobec sprzedawców. Mogą to być:

• obowiązek dostarczania dokumentacji dotyczącej pochodzenia surowców
• konieczność przedkładania oświadczeń EUDR przed aktywacją oferty
• automatyczne blokady listingów w przypadku braku zgodności
• bardziej rygorystyczne podejście do kategorii produktów pochodzenia roślinnego, drewnianego czy skórzanego

Dla wielu marek sprzedających na Amazonie oznacza to konieczność przeanalizowania całego katalogu produktów pod kątem zgodności z EUDR oraz sprawdzenia, czy ich dostawcy będą w stanie dostarczyć wymagane informacje.

Czy Amazon już przygotowuje się do EUDR?

Tak – Amazon oficjalnie rozpoczął informowanie sprzedawców o nowych obowiązkach wynikających z EUDR. Na stronach pomocy Seller Central pojawiły się pierwsze sekcje dotyczące zgodności z rozporządzeniem, w tym obowiązku generowania Due Diligence Statement (DDS) przed wprowadzeniem produktów na rynek UE lub ich eksportem z Unii.

Amazon podkreśla, że sprzedawcy mogą zostać poproszeni o numer DDS dla każdej partii towaru z grupy produktów objętych EUDR, a brak stosownych dokumentów może skutkować ograniczeniami w sprzedaży lub zablokowaniem ofert. Platforma zaznacza również, że zgodność z EUDR może być wymagana przy dostępie do niektórych programów Amazon, takich jak „Invoice by Amazon”.

Amazon nie tylko informuje o obowiązkach, ale także wskazuje, że szczegółowe dane o pochodzeniu surowców – w tym geolokalizacja działek – będą kluczowe w ocenie zgodności produktów z regulacją. To jasny sygnał, że marketplace przygotowuje się na aktywną weryfikację dokumentów i może wprowadzić dodatkowe mechanizmy blokujące dla sprzedawców, którzy nie dostarczą wymaganych informacji.

Oficjalne materiały Amazon dotyczące EUDR można znaleźć tutaj:

• Strona pomocy Amazon DE: https://sellercentral.amazon.de/help/hub/reference/external/GEY6RZ3MW5DXDJY4?locale=gb-GB
• Strona pomocy Amazon UK: https://sellercentral.amazon.co.uk/help/hub/reference/external/GEY6RZ3MW5DXDJY4?locale=en-in

Na co firmy powinny przygotować się już teraz?

Przygotowania do wejścia w życie EUDR warto rozpocząć z dużym wyprzedzeniem, ponieważ zdobycie pełnej dokumentacji może zająć wiele miesięcy. Do kluczowych działań należą:

• identyfikacja produktów objętych regulacją w aktualnym asortymencie
• weryfikacja dostawców pod kątem dostępnych informacji o pochodzeniu
• ocena, które produkty mogą wymagać zmiany źródła surowca
• wdrożenie procedur oceny ryzyka i aktualizacji danych
• przeszkolenie zespołów odpowiedzialnych za zakupy, import i zgodność z przepisami
• testowe zebranie dokumentacji dla wybranych produktów, aby ocenić potencjalne luki

Wczesne rozpoczęcie działań nie tylko zmniejsza ryzyko niezgodności, ale pozwala również uniknąć przerw w sprzedaży wynikających z blokad produktów czy braku dokumentów.

Dlaczego EUDR to temat, którego nie można ignorować?

Nowe przepisy całkowicie zmieniają sposób, w jaki firmy dokumentują pochodzenie produktów. Dotyczą wszystkich podmiotów, które wprowadzają towary na rynek UE lub je eksportują, bez względu na branżę, skalę działalności czy kanał sprzedaży. Sprzedawcy online, zwłaszcza działający na marketplace’ach, powinni przygotować się na większą odpowiedzialność i konieczność zapewnienia pełnej transparentności łańcucha dostaw.

Dostosowanie się do EUDR wymaga czasu, dlatego im szybciej firmy zaczną pracować nad procesami i dokumentacją, tym łatwiej będzie im utrzymać płynność sprzedaży, gdy regulacje zaczną obowiązywać.

[O-01] Obsługa konta sprzedaży Amazon – seller central

Od: 1 679,00 zł netto / miesiąc

[O-02] Kampanie reklamowe Amazon Ads PPC

1 500,00 zł netto

[W-04] Konsultacja prawna

325,00 zł netto

[W-03] Konsultacja Amazon

300,00 zł netto

[W-02] Szkolenia Amazon

450,00 zł netto